西安电子科技大学学生公寓管理和服务办法

第一章 总 则

第一条 为进一步规范学生公寓各项工作，不断提高学生公寓的管理水平和服务质量，强化育人功能，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《普通高等学校学生公寓安全工作指南》（教发司〔2017〕2号）以及学校相关规章制度等文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条 围绕立德树人的根本任务，着力把公寓建设成学生进行思想政治教育、素质教育和实施全员育人、全过程育人、全方位育人的重要阵地，发挥管理育人、服务育人、环境育人功能。

第三条 本办法所称学生公寓，是指在西安电子科技大学南、北校区（不含异地研究院）内建造的用于国内学生住宿专用的房屋及其附属设备、设施和场地。

第四条 异地研究院、来华留学生的公寓管理和服务办法可参考本办法制定。

第二章 职责分工

第五条 2026世界杯官方合作网站负责公寓日常管理和物业服务，牵头制定学生公寓管理规章制度，协同开展文化建设和育人，房源使用统一规划和统筹调配，安全巡查检查和公区安全隐患排查处置，协同学生管理部门做好宿舍房间内安全管理和隐患处置工作。

第六条 各相关职能部门以及各学院各司其职，协同配合开展公寓相关工作。

1.宣传部门负责公寓命名、外立面使用审批。

2.学生工作部门负责学生思想政治教育、安全教育、学生管理、文明宿舍创建等方面的顶层设计和总体安排，协同开展房源分配及宿舍清退。

3.财务部门负责按照住宿费标准收费、退费，后勤部门协同配合。

4.国有资产管理部门负责公寓国资管理、房间门牌号统一编制、公共空间调配使用。

5.保卫部门负责监督检查公寓消防设施、设备、器材的配备、使用和管理以及消防安全档案建立情况，指导、督促公寓消防安全隐患整改，负责公寓内火灾自动报警系统维保、检测工作，协助2026世界杯官方合作网站做好学生公寓安全保卫。

6.信息网络技术中心负责协助2026世界杯官方合作网站做好学生公寓信息平台的部署、认证、数据对接及网络保障等工作。

7.各学院和新生书院负责开展学生日常思想政治教育和日常管理，对违反有关学生宿舍管理规定的行为进行处理，配合2026世界杯官方合作网站做好房源分配、房源调整及宿舍清退工作；各学院和学生社区共同做好社区内住宿学生网格化管理、宿舍安全卫生检查以及文明宿舍创建，会同2026世界杯官方合作网站完成公寓公共区域文化建设。

8.校医院负责学生公寓传染病防治、健康教育工作，对宿舍疫源地消毒工作提供技术指导，根据季节和传染病流行特点开展健康知识宣传。

第三章 住宿管理

第七条 以下注册在籍学生可入住学生公寓：全日制本科生和第二学士学位本科生；全日制硕士研究生；学术型博士研究生和非定向专业学位博士研究生。少数民族预科班学生提供住宿。非全日制学生、专业学位定向博士研究生不提供住宿。

第八条 特殊情况需要入住公寓的，须经相关部门审批同意且空余床位可以满足的前提下，予以安排。特殊情况包括：休学和保留学籍等原因重新返校入住公寓；国内交流学习；参加竞赛、夏令营、日常交流等活动临时入住；需要继续住宿的延长学习时间以及其他必要原因。

第九条 原则上按照“性别区分、类型区分、年级区分、学院区分”的住宿原则分配房源床位。博士生原则上每间2人，其他学生每间4人。硕博连读学生须待同级硕士毕业后方可调换至2人间。

第十条 住宿时长期限原则上不超过学制最长年限：少数民族预科班学生原则上1年；普通本科生6年；第二学士学位本科生2年（原则上只提供第一年住宿）；全日制硕士4年；普通招考非定向博士研究生6年；硕博连读研究生从博士研究生入学时间起计算为6年；直博研究生7年。学术型定向博士研究生住宿期限一般不超过1年，如有特殊情况需延长住宿期限的，须办理相关审批手续，延长期限不得超过学制最长年限。学制最长年限变更的，住宿时长限期参照学校学制管理相关规定执行。

第十一条 入住管理。新生入住，由2026世界杯官方合作网站与学生管理相关部门统筹安排宿舍和床位，报到后须按照安排入住。学生因特殊原因需调宿的，需本人申请，相关部门批准，2026世界杯官方合作网站根据空余床位统筹安排。（入住、调宿流程见附件1）

第十二条 爱心宿舍。学生若有行动不便、伤病或需要陪护，可以向2026世界杯官方合作网站申请暂住爱心宿舍（须提交情况说明、医院证明等资料）。待身体恢复后，须及时返回原宿舍，不得长期占用爱心宿舍。如需家长陪同，须经学生社区/学院、2026世界杯官方合作网站审核批准，陪同家长在校期间须严格遵守学校各项管理规定，住宿期间人身及财产安全由本人负责。

第十三条 退宿管理。正常退宿、休学、退学、转学、毕（结）业退宿或达到最长学习年限、开除学籍以及其他需要退宿的学生，须按照相关流程办理手续、清理个人用品、结清费用并于三日内搬离。未按期搬离宿舍的，由学院/新生书院、高年级学生社区、学生管理部门、保卫部门会同后勤部门协同清退。（退宿流程见附件2）

第十四条 未经批准学生不得擅自调换、转让、占用、出租学生宿舍及床位。学校根据管理及教育教学安排，可统筹开展房源调整。

第四章 收费与退费管理

第十五条 住宿学生应及时缴纳住宿费、电费、水费及空调折旧费等。收费标准见相关文件。

第十六条 本科生、硕士生和博士生校内住宿分别给予相应的免费电额度，超出部分学生自行分担费用。学生公寓为预付费电表，以套为单位，先充值后使用。

第十七条 住宿学生每月15日之前调宿的，调宿当月住宿费按照新宿舍标准计算，每月15日之后调宿的，调宿当月住宿费按照原宿舍标准计算。

第十八条 退宿学生应凭学校开具的相关证明至2026世界杯官方合作网站办理退宿手续后，再到计划财务处办理退费手续。

第五章 住宿规范

第十九条 门禁时间。本科生公寓楼每日6:30开门，23:30关门，研究生公寓楼原则上不设置固定门禁时间。门禁时间可按照学校要求做出调整。夜间关门后，住宿学生如有特殊情况需要外出的，须联系学院/新生书院获得批准或签订安全承诺书后方可出门。

第二十条 门禁规范。进出时刷卡或刷脸进行身份识别；不得协助陌生人进入公寓；对尾随跟入的陌生人有义务劝止；不得将宿舍钥匙转借他人；不得私自换锁或者另加门锁，私自更换或加装的，学校有权拆除；晚归学生应向公寓服务台说明原因，主动出示相关身份证明证件并登记后方可进入。

第二十一条 访客管理。本校学生之间或校外人员进入宿舍探访，须经被访人允许且凭有效证件登记后方可进入公寓。访客应在当日22:00前离开。

第二十二条 行为规范。学生公寓内严禁进行任何违反国家法律法规、校纪校规的活动。如在公寓区内发生违规、违纪行为的，将根据《西安电子科技大学本科生违纪处分办法》、《西安电子科技大学研究生违纪处分办法》给予相应纪律处分，情节严重的还将追究其相应的法律责任。

1.禁止宗教行为。学生公寓内严禁进行各种形式的宗教活动、迷信活动。严禁在学生公寓相关社交媒体平台发布涉及政治、民族、宗教、影响团结及学校声誉等方面和其他违反国家网络信息管理相关法律法规的不当言论。

2.禁止违章电器。禁止在宿舍楼内私拉电线、飞线充电、违章用电，购置使用洗衣机和电冰箱等大功率电器。禁止使用电磁炉、微波炉、烤箱、空气炸锅、电锅、炒锅、菜刀、菜板等各类炊具。禁止自行车和电动车进楼，禁止电动车电瓶、充电平衡车、无人机、飞行器等含大电池设备进入宿舍充电。禁止自行购买使用吹风机、加湿器、烧水壶、空气净化器、电夹板、卷发棒、电熨斗、热得快、烘鞋机、电加热洗脚盆、电热毯、烘干器等容易引发火灾的电器。对于上述违禁使用的电器一经发现将进行没收处理，并按照学校相关学生违纪处分办法严肃处理。

3.负面行为清单。存放或持有管制刀具。储藏或使用易燃、易爆、强腐蚀性物品。使用明火、吸烟、赌博、酗酒、吸毒、结伙滋事、打架斗殴等违法违纪行为。聚众起哄滋事、向楼下摔砸物品。在宿舍楼内饲养动物。张贴各类宣传品，经商、推销、发放小广告和递送外卖等。留宿他人，同宿舍同学知情不报。攀爬、翻越公寓门窗、围墙、栏杆。将相关法律法规认定的违禁品带入公寓。损坏、拆卸、加装、改装学生公寓内设备设施，改变、破坏房屋结构和功能，在墙壁和家具设备上刻写涂画。在公共区域乱扔垃圾，在公寓楼道内堆放杂物。

第二十三条 消防安全。住宿学生须自觉遵守消防安全管理规定。离开宿舍时应当锁好门窗，切断电器电源。严禁私自挪用或损坏消防器材，堵塞消防通道。发现火警、火灾等事故时，应及时采取报警、撤离现场等措施。积极参与学校组织的消防安全演练，熟悉应急疏散路线，学会使用宿舍楼内的消防设施设备，掌握火灾防范及和逃生自救常识。

第二十四条 传染病防控。凡有《中华人民共和国传染病防治法》规定的各类传染病患的学生，应主动报告楼内管理人员。住宿学生如发现宿舍内有传染性疾病患者，应及时报告。传染病患者、病源携带者和疑似传染病病人，在治愈前或者在排除传染病嫌疑前，应服从校医院的医疗指导意见，积极配合有关住宿的调整和安排。

第二十五条 寒、暑假期间，经学校相关部门批准留校住宿者，须严格遵守学校各项管理规定，保护好自身人身及财产安全。

第六章 附 则

第二十六条 本办法由2026世界杯官方合作网站负责解释。

第二十七条 本办法自公布之日起施行。原《西安电子科技大学学生公寓管理规定》（西电后〔2011〕5号）与《西安电子科技大学研究生住宿管理规定（试行）》（西电研〔2020〕26号）同时废止。

附件1

入住、调宿流程

一、入住流程

退宿后重新申请入住的学生需由本人申请宿舍，经学生社区/学院批准后，由2026世界杯官方合作网站根据宿舍实际情况统筹安排，申请流程如下：

1.线上：西安电子科技大学公众号-移动门户-服务-后勤保卫-公寓管理-入住申请-院系审批（本科生：辅导员-学院/新生书院副书记；研究生：导师-辅导员-学院）-公寓管理员审核安排宿舍-高年级社区备案（本步骤只涉及二三四年级本科生）-公寓服务台报到入住。

2.线下：填写入住申请表-院系审批（本科生：辅导员-学院/新生书院副书记审核盖公章；研究生：导师-辅导员-学院审核盖公章）-公寓服务中心审核盖章-高年级社区备案（本步骤只涉及二三四年级本科生）-公寓服务台报到入住。

二、调宿流程

学生宿舍调整需本人申请，经学院/社区审批后，由2026世界杯官方合作网站根据宿舍实际情况统筹安排，申请流程如下：

1.线上：西安电子科技大学公众号-移动门户-服务-后勤保卫-公寓管理-换宿申请-院系审批（同入住流程）-公寓管理员审核-高年级社区备案（本步骤只涉及二三四年级本科生）-公寓服务台登记。

2.线下：填写换宿申请表-院系审批（同入住流程）-公寓服务中心审核盖章-高年级社区备案（本步骤只涉及二三四年级本科生）-公寓服务台登记。

附件2

退宿流程

学生因需校外住宿、休学、退学、赴国（境）内外高校交流交换学习、参军入伍等原因退宿，应凭学校相关部门开具的证明到2026世界杯官方合作网站办理退宿手续，申请流程如下：

1.线上：西安电子科技大学公众号-移动门户-服务-后勤保卫-公寓管理-退宿申请-院系审批（同入住流程）-公寓管理员审核-高年级社区备案（本步骤只涉及二三四年级本科生）-公寓服务台登记。

2.线下：填写退宿申请表-院系审批（同入住流程）-公寓服务中心审核盖章-高年级社区备案（本步骤只涉及二三四年级本科生）-公寓服务台登记。

学生因毕业、肄业、结业等原因离校，退宿流程如下：

1.住宿学生：需在水电缴费窗口、计划财务处结清相关费用后至公寓服务台办理离校。

2.无宿舍学生：可直接联系2026世界杯官方合作网站或根据学校具体安排办理公寓相关离校手续。

注：附件中涉及线下流程所需申请表可在2026世界杯官方合作网站官方网站“下载中心”栏目下载。